A PROPOS DE NOUS ?

Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel.

Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de ces expertises :

• La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers
• La valorisation de la profession de métier
• La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information
• La transformation et la collaboration digitale
• L'industrie du futur et l'industrie 4.0.

LE CONTEXTE ?

Nous recherchons un(e) secrétaire technique en CDI sur Toulouse.

En tant que secrétaire technique, vous serez rattaché au site de notre client grand compte, leader du secteur nucléaire.

VOTRE QUOTIDIEN ?

Accueil et information

• Accueil physique des livreurs et visiteurs, depuis
• Préparer les badges visiteurs en amont des RDV.
• Accueil téléphonique
• Mise à jour panneaux affichages
• Tâches administratives

Gestion du courrier

• Préparation au départ du courrier
• Traitement et la distribution du courrier arrivé.

Activités de secrétariat

• Mise en forme de documents word, pdf, power-point
• Rédaction de courriers
• Rédaction et stockage des lettres de mission
• Impression et relecture de documents
• Gestion de la reprographie

Activités de logistique

Gestion des badges

• Création de badge, de modification de paramétrage
• Traitement des anomalies.

Commandes de fournitures

• Transformer en commandes et les soumettre à la validation.
• Suivi des livraisons sur les sites
• Gestion physique des fournitures 
• Inventaire et réapprovisionnement en cas de stock bas

Gestion des demandes de voyage

Gestion du parc Auto PFA

Appui technique

• Appui métier dans le domaine FONCIER
• Appui métier dans le domaine Fiscalité

ET VOUS ?

Vous êtes rigoureux, autonome et avez un très bon relationnel.

• Maitrise des outils bureautiques
• Aisance relationnelle et rédactionnel

ET APRÈS ?

Tout d'abord, vous rencontrerez nos opérationnels pour échanger de manière concrète sur le poste et l'environnement de travail.

Enfin, vous échangerez avec l'équipe RH au sujet de vos attentes et projets !

Envie d'intégrer un groupe engagé pour vous accompagner dans votre évolution professionnelle ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !