Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : Finance, Gestion documentaire

2026-185 - Gestionnaire Documentaire H/F

Fri, 19 Jun 2026 12:22:08 Z

Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
A propos de nous Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de ces expertises : - La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers - La valorisation de la profession de métier - La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information - La transformation et la collaboration digitale - L'industrie du futur et l'industrie 4.0. Description du poste Rattaché à une équipe dynamique pilotée par un responsable de site, vous participerez à la gestion et au traitement de la documentation technique et administrative selon des procédures rigoureuses. Vos principales responsabilités Contrôler et garantir la qualité des documents techniques. Assurer la saisie et la gestion des données via des outils bureautiques. Numériser, indexer et classer les documents pour assurer leur accessibilité. Votre mission Créations, modifications de documents Word, Excel, Powerpoint Gestion des urgences Gestion d’une BAL commune Fonds de pages : créations et modifications Saisie de données Workflow (Word avec circuit de signature dans GED) Saisie GED Création de procédures Préjob Briefing

- Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou réglementé. - Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel. - Connaissance des outils de GED (Gestion Électronique des Documents) appréciée. - Sens de l’organisation, rigueur, confidentialité. - Esprit d’équipe et capacité à collaborer dans un environnement structuré.
Lieu : Thionville
Niveau d'études min. requis : 1- Diplôme technique

2026-194 - Gestionnaire Documentaire H/F

Thu, 18 Jun 2026 07:49:58 Z

Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
À propos de nous Le Groupe STUDIA est un leader dans le domaine du management de contenu, de l’ingénierie documentaire et de la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l’expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique qui couvre plusieurs domaines clés : - La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers, - La valorisation de la donnée métier, - La gestion de l’intégrité et de la sécurité de l’information, - La transformation et la collaboration digitale, - L’industrie du futur et l’industrie 4.0. Votre quotidien Créations, modifications de documents Word, Excel, Powerpoint Gestion des urgences Gestion d’une BAL commune Fonds de pages : créations et modifications Saisie de données Workflow (Word avec circuit de signature dans GED) Saisie GED Création de procédures Préjob Briefing Date de démarrage : 1er Septembre

Vous êtes sérieux(se), méticuleux(se) et organisé(e). Vous disposez d’un excellent relationnel et aimez travailler en interface avec plusieurs équipes. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment la suite Google.
Lieu : Vitrolles

2026-193 - Gestionnaire Documentaire H/F

Tue, 16 Jun 2026 09:35:55 Z

Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
A propos de nous Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de plusieurs expertises - La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers - La valorisation de la donnée métier - La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information - La transformation et la collaboration digitale - L'industrie du futur et l'industrie 4.0. Le contexte Dans le cadre du développement de nos activités au sein de notre atelier de Vitrolles, nous recherchons un(e) Gestionnaire Documentaire en CDI. Vous intégrerez une équipe en charge du traitement administratif et documentaire de dossiers, en veillant à la qualité et à la fiabilité des informations traitées. Vos missions Traitement des chèques fournisseurs pour encaissement Saisie et traitement des factures fournisseurs dans l'outil IC4S Gestion des rejets, référés et opérations associées Mise à jour et suivi des dossiers dans les outils métiers, notamment COMPASS Saisie, contrôle et mise à jour des données administratives et documentaires Numérisation et indexation de documents Classement, archivage et gestion des flux documentaires Contrôle de la conformité des informations saisies Respect des procédures qualité et des règles de traçabilité Contrat : CDI Rémunération : 1875€ brut

Vous justifiez idéalement d'une première expérience en gestion administrative, gestion documentaire ou saisie de données. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail de traitement et de saisie sur ordinateur. Polyvalent(e) et dynamique, vous êtes capable d'intervenir aussi bien sur des activités de gestion documentaire que de numérisation. Vous faites preuve de sérieux, d'autonomie et d'un bon esprit d'équipe.
Lieu : Vitrolles

2026-192 - Gestionnaire Documentaire H/F

Wed, 10 Jun 2026 10:13:06 Z

Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
A propos de nous Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de plusieurs expertises - La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers - La valorisation de la donnée métier - La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information - La transformation et la collaboration digitale - L'industrie du futur et l'industrie 4.0. Objectif de la mission Assurer la gestion des notifications d'inspection, leur planification et le contrôle documentaire associé avant leur enregistrement dans la base documentaire. Missions Réceptionner les notifications d'inspection. Établir et proposer un planning d'inspection en fonction : - de la nature du point de notification ; - de la nature de l'opération ; - de la possibilité de reporter l'opération ou d'y assister ultérieurement lorsqu'il s'agit d'une opération récurrente, en cas d'indisponibilité d'inspecteurs qualifiés. Diffuser le planning à l'ensemble des inspecteurs concernés. Contrôler la qualité des documents reçus : - vérifier leur lisibilité et leur reproductibilité ; - s'assurer qu'ils sont validés par un inspecteur (présence du tampon en première page) ; - vérifier la cohérence de la pagination avec la table des matières ; - s'assurer de la présence du CQU émis par l'inspecteur dans le RFF. Effectuer la revue documentaire et procéder à la saisie des documents dans Documentum. Respecter les procédures et instructions communiquées au démarrage de la mission.

Formation administrative, gestion ou équivalent. Expérience dans la gestion documentaire, la planification ou la coordination d’activités industrielles. Une expérience dans le secteur industriel, idéalement en métallurgie, constitue un atout. Rigueur et sens de l’organisation. Respecter des délais. Esprit d’analyse et souci du détail. Bon relationnel et aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs.
Lieu : Paris La Défense

2026-191 - Secrétaire Technique H/F

Wed, 10 Jun 2026 07:42:16 Z

Contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
A propos de nous Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de plusieurs expertises - La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers - La valorisation de la donnée métier - La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information - La transformation et la collaboration digitale - L'industrie du futur et l'industrie 4.0. Le contexte Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recrutons un(e) Secrétaire Technique en CDD afin de renforcer notre équipe intervenant sur un plateau sécurisé dédié à un acteur majeur du secteur de l'énergie. Au sein d'un environnement exigeant nécessitant rigueur, confidentialité et respect des procédures documentaires, vous contribuerez à la gestion, à la mise en forme et à la qualité des documents techniques produits pour notre client. Descriptif du poste Assurer la gestion et le suivi des documents au sein de l'outil ECM Réaliser la mise en page, la mise en forme et l'harmonisation de documents techniques conformément aux standards qualité du client Effectuer les corrections orthographiques, grammaticales et typographiques des documents Vérifier la conformité documentaire avant diffusion Participer à l'organisation et au classement des documents dans les espaces dédiés Apporter un support aux équipes dans la préparation et la finalisation des livrables documentaires Garantir le respect des procédures de gestion documentaire et des exigences de confidentialité. Assurer ponctuellement des échanges avec le client via Microsoft Teams dans le cadre du suivi et de la coordination documentaire. Maintenir une communication professionnelle et efficace avec les différents interlocuteurs internes et externes. Rémunération : 21 600€ - 22 800€ brut annuel

Excellente maîtrise de Microsoft Word Expérience significative en secrétariat technique, gestion documentaire ou assistanat documentaire Bonne connaissance des outils ECM/GED Très bonnes capacités rédactionnelles et sens aigu du détail Rigueur, organisation, autonomie et discrétion professionnelle. Aisance relationnelle et bonnes capacités de communication orale et écrite. Capacité à interagir avec le client de manière professionnelle dans un environnement exigeant.
Lieu : Vitrolles

2026-182 - Assistant(e) de Gestion H/F

Wed, 08 Apr 2026 09:30:36 Z

Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Qui sommes-nous ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion / ADV rigoureux(se) et organisé(e), capable d’interagir quotidiennement avec les équipes commerciales et opérationnelles. Finalité du poste Véritable pilier administratif, vous êtes garant(e) de la tenue, de la fiabilité et de l’actualisation de l’ensemble des données liées aux commandes et à la facturation clients, afin d’assurer un encaissement optimal et sécurisé. Vos missions Gestion des commandes clients Transformer les devis en commandes en lien avec les équipes commerciales et les chefs de projet / responsables opérationnels Garantir la qualité des données saisies dans l’ERP (GX) : adresses, prévisionnels, dates contractuelles… Saisir, suivre et actualiser quotidiennement le prévisionnel d’activité Assurer le suivi global des commandes clients Gérer les renouvellements (commandes reconductibles) et effectuer les relances nécessaires Remonter les informations clés aux équipes (commerciaux, chefs de projet, responsables) Classer et archiver les contrats (physique et numérique) Facturation & encaissement Maintenir à jour les données d’activité en lien avec les équipes commerciales et opérationnelles Saisir les bons de livraison de production dans l’ERP Mettre à jour le prévisionnel de facturation Analyser et justifier les écarts entre prévisionnel et réalisé Réaliser et suivre la facturation des différentes Business Units au quotidien Être garant(e) du bon enregistrement des factures clients pour sécuriser leur encaissement Assurer les relances clients en lien avec la comptabilité Produire et suivre les reportings financiers périodiques Gestion des achats Saisir et/ou contrôler les achats et bons de réception avant clôture mensuelle Vérifier la cohérence des données (BR, fournisseurs) Transmettre les factures d’achats à la comptabilité Suivre les relances fournisseurs Suivi des coûts & rentabilité Surveiller les coûts de fonctionnement Identifier des leviers d’optimisation et d’économies Analyser la rentabilité des activités Proposer des actions correctives

Profil recherché Formation Bac +2 (BTS Gestion PME/PMI, Comptabilité ou équivalent) Expérience de 2 à 5 ans en gestion / ADV / facturation Maîtrise d’un ERP (idéalement GX) et d’Excel Compétences clés Rigueur et fiabilité (indispensable) Sens de l’organisation et gestion des priorités Capacité à travailler en lien étroit avec des équipes opérationnelles Esprit analytique et sens des chiffres Bon relationnel et sens du service Conditions & rémunération Poste en CDI, temps plein basé à Vitrolles Rémunération : 28 800 € à 38 400 € brut annuel selon profil
Lieu : Vitrolles
Niveau d'études min. requis : 1- Diplôme technique